Аренда зала для тренинга в Екатеринбурге
Проведение различных мероприятий в Екатеринбург-ЭКСПО занимает практически всё время работы МВЦ. Здесь проходят не только большие выставки и самые значимые концерты города. Помещений в распоряжении МВЦ настолько много, что наряду с грандиозными событиями нередко соседствуют и мероприятия меньшего масштаба. Еженендельно одна или сразу несколько компаний проводят на наших площадях разнообразные тренинги.
Для каких тренингов арендуют залы
Образовательный процесс или метод обучения, основной целью которого является развитие знаний, умений или навыков, называют тренингом. Основные направления данного метода широко известны:
- Коммуникационные тренинги;
- Тренинги по управлению временем;
- Тренинги по развитию навыков продаж;
- Тренинги по развитию лидерских качеств;
- Тренинги по развитию креативности и инноваций;
- Тренинги по развитию навыков презентации.
В большинстве случаев организаторы такого мероприятия, если речь не идёт о больших сетевых структурах, арендуют помещения по причине специфических требований к оборудованию, которое в повседневных рабочих процессах редко необходимо. В этой связи рассмотрим критерии выбора пространства подробнее.
Какое помещение для тренинга лучше арендовать
К любому помещению, используемому в образовательных целях, применяют ряд требований. К примеру, зал или аудитория для тренинга должны быть удобными, функциональными, способствовать эффективному вовлечению участников в процесс. Ниже приведём несколько ключевых критериев, которые следует учитывать при выборе помещения для таких мероприятий:
Размер помещения
Зал, аудитория или комната должны быть достаточно просторным, чтобы участники могли свободно перемещаться, участвовать в групповых упражнениях и общаться друг с другом при необходимости. Таким образом, выбор размера будущего места проведения обучающего семинара, зависит от количества участников.
Оборудование
Помещение должно иметь соответствующее оснащение, которое может понадобиться в ходе занятий. Чаще всего это презентационные элементы: проектор, экран, аудио- и видеооборудование. Также желательно наличие доски или флипчарта для быстрой записи и демонстрации каких-либо частей важной информации, изображений, диаграмм.
Освещение и вентиляция
Помещение для занятий должно иметь достаточное естественное и искусственное освещение, а также хорошую систему кондиционирования или циркуляции воздуха. Комфортные условия в помещении способствуют концентрации участников на темах и задачах занятий, способствуя эффективному обучению.
Наличие необходимой мебели
Помещение должно быть оборудовано удобной для слушателей мебелью – как минимум, кресла или стулья, которые обеспечат комфортное занятие участников тренинга. В некоторых случаях могут пригодиться столы для обсуждений или диваны для комфортного отдыха занимающихся во течение перерывов между сессиями.
Расположение
Помещение должно быть удобно расположено с разных точек зрения. Необходимо учесть, что до него будет добираться большая группа участников, причём, как на личном, так и на общественном транспорте. Кроме того, в самом здании необходимо предусмотреть лёгкий и быстрый доступ к учебной аудитории.
Акустика
Помещение для занятий должно иметь хорошую звукоизоляцию, что позволит избежать посторонних шумов и обеспечить комфортные условия для освоения навыков.
Мы перечислили лишь основные критерии, которые необходимо иметь ввиду при выборе зала для занятий. Помещения МВЦ Екатеринбург-ЭКСПО насчитывают не один десяток залов, аудиторий и комнат, уверены, что сможем подобрать для вас идеальный вариант, который обеспечит эффективное и комфортное проведение мероприятия для всех участников.
Помещение под тренинг: важные моменты
Выше мы рассмотрели основные аспекты залов и помещений, принимать во внимание которые необходимо в первую очередь. Ниже перечислим менее важные, тем не менее существенные тонкости, которые также не стоит упускать из внимания. На первый взгляд они кажутся второстепенными, но для ряд образовательных мероприятий их отсутствие может оказаться критическим:
- Организация питания;
- Специалист-ассистент;
- Дополнительное оборудование;
- Цена.
Остановимся поподробнее на каждом аспекте, специалисты Екатеринбург-ЭКСПО решают такие вопросы в рабочем порядке ежедневно, проблем при этом не возникает.
Питание и кейтеринг
Некоторые занятия могут длиться часами, а значит должны предусматривать организацию обеденного перерыва. Такая пауза может быть использована для посещения кафе или ресторана, которые имеются на территории МВЦ. Есть и другой вариант – организация питания путём предоставления услуги кейтеринга, которая также предусмотрена в Екатеринбург-ЭКСПО.
Технический персонал
Если тренинг предусматривает высокую интенсивность использования технических средств, необходимо уточнить у владельцев помещения, есть ли возможность прибегнуть к помощи ассистента. К примеру, в МВЦ Екатеринбург-ЭКСПО такой случай предусмотрен: у нас есть специалисты, которые смогут помочь вам в проведении любого мероприятия или организации события.
Аудио, видео, проектор
Микрофонами обеспечены практически все аудитории и переговорные комнаты выставочного центра. Некоторые площадки оборудованы серьёзными презентационными мощностями – презентационная доска, мультимедийные проекторы, микшерские пульты.
Цена аренды помещения под тренинг
Стоимость – пожалуй, наиболее важный критерий, который организатор учитывает при планировании мероприятия. Цена зависит не только от размеров помещения и его оснащения. Факторов, влияющих на цену, довольно много, один из важнейших – время проведения мероприятия. Учитывая это, постарайтесь запланировать ваш сбор как можно раньше, так вы сможете получить наиболее выгодные условия по цене.
При выборе зала для аренды для проведения тренинга важно учитывать вышеперечисленные аспекты, чтобы провести мероприятие максимально эффективно и на самых выгодных условиях.