Одним из самых востребованных помещений для аренды площадки для мероприятий могут потребоваться не только большим организациям, но и маленьким компаниям, даже детским. К примеру, наши залы часто становятся местом проведения тренингов.

Ниже расскажем о подходах к выбору зала, а также презентуем лучшие варианты для аренды.

Для некоторых случаев одного микрофона в зале может быть недостаточно, более того, может и вовсе понадобиться специфическое оборудование — не просто микрофон, а мультимедийная система.

Количество запросов от арендаторов помещений в Центре можно считать достаточным для того, чтобы быть готовым к любым подобным требованиям.
Мы располагаем не только оборудованием, но и людьми, которые могут помочь с его использованием.

До того, как вы соберётесь выбрать помещение, хорошо просчитайте время проведения мероприятия. Ответственное планирование поможет вам выбрать именно то, что идеально соответствует формату события: чем больше времени до мероприятия, тем шире выбор залов. Ниже приведём несколько рекомендаций по планированию, о которых не всегда помнят в череде забот о событии.

Для успешного проведения мероприятия важно заранее определить дату и время аренды зала. День недели и время для аренды зала, как правило, зависят от типа мероприятия, количества гостей и их уровня, бюджета – всё это необходимо учитывать заранее, т.к. есть ещё один параметр — доступность помещения. Вот несколько рекомендаций по выбору времени для аренды:

1. Чем раньше вы обратитесь к нашим специалистам, тем больше вероятность, что мы подберём подходящий вариант;

2. Если дата проведения мероприятия конкретная, обязательно проверьте доступность зала на этот день заранее;

3. Будни или выходные: в зависимости от типа мероприятия, учитывайте, что выходные дни могут быть более популярными для аренды, в этой связи и более дорогими. Есть и обратные примеры: в дни параллельных событий спрос на помещения может быть повышенным, что тоже скажется на их цене;

4. Ещё один важный момент – выбор времени суток, которое наилучшим образом соответствует характеру вашего мероприятия. Разумеется, для свадьбы или вечеринки время второй половины дня может быть предпочтительным, а для конференции или семинара – первая половина;

5. Если это возможно, будьте готовы быть гибкими в выборе даты и времени, это всегда увеличит количество вариантов залов для аренды.

Фактор времени, кроме прочего, оказывает большое влияние на другой важнейший элемент — стоимость аренды.